Responsable paie et adp - h/f

L'entreprise

Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !

Le poste

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous gérez l’administration du personnel de l’entrée à la sortie d’un collaborateur et en assurez un suivi opérationnel.

De façon générale, vous devez maîtriser les règles et processus en place dans l’entreprise, le droit social et la CCN SYNTEC de manière approfondie.

Vous devez également garantir la conformité des dossiers sur lesquels votre équipe intervient sur un plan administratif, nomenclature d’archivage, juridique, et en garantir la bonne tenue en termes de livrables.

Vous avez donc pour missions :

Administration du personnel :

Gérer les embauches, les absences et les départs dans le strict respect des règles sociales en vigueur :

  • Assurer la conformité et la réalisation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, fiche de poste, annexes etc.
  • Assurer et garantir les traitements administratifs : DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, adhésion prévoyance santé et invalidité décès etc.
  • Administrer et suivre les absences et les dossiers d’arrêt de travail en relation avec les organismes (CPAM, médecine du travail, prévoyance)
  • Effectuer les reportings sociaux (BDES, reporting à l’actionnaire, calcul de participation etc.)
  • Réaliser l’ensemble des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, cotisation mutuelle et prévoyance, taxe apprentissage, AGEFIPH…)
  • Piloter et suivre la prise des congés et des RTT du Groupe.
  • Piloter et suivre le plan de commissionnement (PRV, calcul de commission)
  • Formation et accompagnement des managers sur les grandes règles en application dans la société (création de support, de mémo, de module de formation, de mail type pour les grandes échéances)

Paie :

  • Assurer une veille sur l’évolution de la législation sociale (prendre en compte les taux de cotisations adaptés, actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales).
  • Assurer le traitement juridique, administratif et financier des informations (notamment sociales) nécessaires pour établir les paies de l’entreprise.
  • Préparer des éléments fixes et variables de la paie.
  • Effectuer les contrôles de DSN relatifs à la Paie (déclarations sociales nominatives)
  • Préparer et contrôler des ordres de virement en coordination avec le service comptabilité et contrôle de gestion.
  • Gérer les STC et établir les documents de fin de contrat.
  • Mettre en place et suivre des reportings Groupe (fichiers de contrôles, masse salariale)
  • Être le (la) garante de la mise à jour de procédures liées à la paie

Reporting

  • Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (KPI RH, suivi des effectifs, masse salariale, données sociales etc.)
  • Assurer un reporting régulier auprès des Contrôleurs de Gestion et du Responsable Comptable.
  • Assurer un reporting hebdomadaire à la DRH
  • Assurer un reporting paie auprès d’Iliad

Profil recherché

PROFIL

De formation BAC+5 en AES, MIAGE, école de commerce, vous possédez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire en RH, SIRH, Paie ou ADP. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre sens des chiffres, votre curiosité intellectuelle et votre rigueur.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
  • Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
  • Posséder de solides connaissances en droit social
  • Maitriser la convention collective SYNTEC
  • Savoir organiser son poste de travail et ses activités en tenant compte des délais impartis.
  • Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
  • Savoir rendre compte de son activité, oralement et par écrit.
  • Posséder le sens de l’écoute, une faculté d’observation et d’analyse
  • Posséder le sens de la communication, l’esprit d’équipe et le sens relationnel.
  • Maîtriser l’expression orale et écrite en français.
  • Maîtriser le Pack Office et surtout Excel de manière avancée
  • Maîtriser un SIRH Paie et des outils de requête.
 

Compétences recherchées

  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Saisir des éléments de paie
  • Établir un bulletin de paie
  • Contrôler les bulletins de salaires du personnel
  • Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Réaliser des entretiens de recrutement
  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile