Stage chargé(e) de formation - h/f

L'entreprise

Free Mobile est une filiale du Groupe Iliad composée de près de 900 hommes et femmes assurant la conception, le déploiement, l’exploitation et l’évolution du réseau mobile Free, contribuant ainsi quotidiennement à l’amélioration du service rendu à nos abonnés.

 

Voici ce que vous pourrez attendre de Free Mobile en tant qu’employeur (données issues de notre enquête interne réalisée en mai 2022 avec plus de 70% de participation) :

  • la fierté d’appartenance: 97% de nos collaborateurs se disent fiers de travailler pour le groupe Iliad
  • le sens au travail: 94% sont conscients de ce que leur travail apporte à l’entreprise
  • l’intérêt du travail: 95% apprécient leur travail et les missions qui leur sont données
  • l’équilibre vie privée/vie professionnelle: 93% estiment que leur travail permet un bon équilibre

 

Nos collaborateurs sont responsabilisés. L’autonomie est notre valeur cardinale.

 

Rejoindre Free Mobile c'est évoluer au sein d’une entreprise stable et travailler sur des projets de long terme. Neuf collaborateurs sur dix déclarent vouloir construire leur avenir au sein du groupe Iliad et notre taux de départ est inférieur à 10% alors que nous continuons de recruter chaque année plus de 100 personnes.

Le poste

L’équipe RH est actuellement composée d’un DRH, d’un Responsable RH, de 4 chargées de missions RH et d’une chargée de formation.

 

Afin de déployer nos actions de formation, nous avons besoin de renforcer l’équipe avec l’arrivée d’un(e) stagiaire qui travaillera en binôme avec notre chargée de formation.

 

Si vous venez chez nous, vous aurez pour principales missions :

 

FORMATION :

 

  • La planification des formations : Mettre en place les conventions de formation, gérer les inscriptions, envoyer les convocations, réserver et préparer les salles de formation, accueillir le prestataire et les participants.

 

  • Le reporting : S’assurer que les dossiers de formation sont complets puis saisir les informations dans le plan de développement des compétences.

 

  • La gestion des formations obligatoires (E-learning RGPD, Sécurité informatique etc.) : Inscription des nouveaux collaborateurs, mise à jour du fichier de suivi, relance et saisie dans le plan de développement.

 

  • La gestion des offres de formation : Proposer les offres aux nouveaux collaborateurs, procéder aux inscriptions, mettre à jour le fichier de suivi et le plan de développement.

 

 

ALTERNANCE :

 

  • La mise en place des contrats d’apprentissage et de professionnalisation : Constituer le dossier administratif de l’alternant, prendre contact avec l’école afin de mettre en place le contrat, préparer l’intégration avec le tuteur/la tutrice, le service informatique, le service paie, les services généraux et compéter les tableaux de suivi.

 

STAGE :

 

  • L’organisation des stages de longue durée : Constituer le dossier administratif du stagiaire, prendre contact avec l’école afin de mettre en place la convention de stage puis préparer son intégration avec le tuteur/la tutrice, le service informatique, le service paie et les services généraux. Mettre à jour les tableaux de suivi.

 

  • L’organisation des stages de découverte : Récupérer les documents administratifs des stagiaires, compléter et faire signer leur convention de stage. Organiser un parcours au sein des différents services de FREE Mobile et entités du Groupe afin qu’ils puissent découvrir nos métiers. Préparer leur intégration (réservation de salle, communication du planning aux parents, préparation des badges et commande de carte restaurant).

 

  • L’intégration RH des stagiaires (stage de 3e) : Accueillir les stagiaires, leur présenter le Groupe ILIAD/FREE Mobile et les accompagner dans les différents services.

 

Au cours de votre intégration, vous serez formé(e) à nos pratiques pour s’assurer que vous soyez dans les meilleures dispositions pour réussir sur ce poste.

 

 

Profil recherché

Les indispensables :

  • Vous suivez actuellement une formation en RH de niveau Bac+3 à Bac+5 ou êtes en reconversion professionnelle dans ce domaine
  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail. Vous serez amené à organiser plusieurs formations en simultané, ces qualités vous permettront de mener à bien votre mission
  • Vous êtes à l’aise sur Excel. Nous travaillons essentiellement sur cet outil, la maîtrise de la RechercheV vous permettra de gagner un temps précieux
  • Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle acquise lors d’une alternance ou de plusieurs stages dans l’administratif. La gestion administrative de la formation représente une part importante de votre poste, ainsi, vous ne serez pas totalement dépaysé.

 

Les plus :

  • La connaissance de l'ingénierie de la formation

 

 

Ce poste sera fait pour vous si :

  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
  • Vous faîtes preuve de curiosité et aimez aller à la recherche de l’information pour ne pas rester bloqué sur un sujet et aller de l’avant
  • Vous aimez travailler au contact des opérationnels
  • Vous recherchez l’autonomie sur votre poste

 

 

Au contraire ce poste ne sera pas fait pour vous si :

  • Vous n’aimez pas les tâches administratives (notamment la saisie)
  • Vous n’êtes pas à l’aise avec le fait de devoir travailler sur plusieurs sujets en même temps

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ